АРЬЕРА

Курсы дополнительного
профессионального образования 

Секретарь делопроизводитель (комплекс)

Секретарь делопроизводитель (комплекс)

скидка-30%
  • foto
  • foto
  • foto
Категория: Менеджерские курсы
Расписание: 19.12.2017 в 9:00
18.12.2017 в 12:00
20.12.2017 в 15:00
20.12.2017 в 18:30
16.12.2017 в 10:00
Кол-во занятий: 20 (в группе) / 12 (индивид.)
Цена (в группе):20340 руб. Цена (индивид):31390 руб.
Записаться
  • Описание
  • Программа курса
  • Документы
  • Оставить отзыв
  • Курсы секретарей: Профессиональные помощники – это престижно Давно позади остались времена, когда девушка-секретарь умела лишь варить кофе и немного печатать на машинке. Секретарь сегодня – это второй человек в каждой компании после ее руководителя. Конечно, лишь в том случае, если это профессиональный секретарь. Задача руководителя заключается в организации эффективной работы компании. Задача секретаря заключается в том, чтобы создать руководителю наилучшие условия для работы. Всему, что должен уметь современный секретарь, успешно обучают на курсах секретарей в Москве, в нашем учебном центре.

    Курсы секретарей-референтов – это подготовка квалифицированных менеджеров по управлению документооборотом компании и временем ее руководителей. Научиться этому – задача непростая; она требует существенных вложений сил и времени. Но затраты очень быстро окупаются. Ведь курсы секретарей в Москве готовят самых ценных сотрудников каждой компании – а такие сотрудники на московском рынке труда востребованы во все времена. Никакие экономические сложности не могут вынудить компанию или предприятие обходиться без секретаря – так как в этом случае документооборот – да и вся работа компании в целом! – попросту окажутся парализованы.

    Что должен уметь выпускник курсов секретарей Круг обязанностей квалифицированного секретаря обычно достаточно широк.
    В числе его основных задач:
    1. Ведение документооборота компании. Это предполагает подготовку, оформление, рассылку, получение, систематизацию и хранение: актов, приказов, распоряжений, решений, писем, протоколов докладов, инструкций и других видов документов. При этом каждый документ должен быть оформлен в строгом соответствии с ГОСТом – в противном случае репутация компании окажется под угрозой. Подумайте сами: кому в современных условиях захочется иметь серьезные дела с непрофессионалами?
    2.  Архивация документов. В этом случае секретарь должен уметь профессионально анализировать важность каждого документа, выступая в роли эксперта. И - определять в зависимости от степени важности срок обязательного хранения документов в архиве.
    3. Планирование и подготовка приема посетителей. Задача профессионального секретаря в данном случае заключается в том, чтобы в приемной руководителя компании не находилось одновременно слишком большое количество посетителей. Для этого каждого посетителя секретарь приглашает на определенное время.
    4. Помощь в ежедневном и перспективном планировании рабочего графика руководителя компании. Чем более качественное обучение прошел секретарь-референт, тем эффективнее он сумеет организовать рабочий график руководителя компании. Курсы для секретарей в нашем центре гарантируют высокое качество обучения.
    5. Участие в подготовке деловых переговоров. Нередко успех переговоров зависит от обстановки благожелательности, которую должен уметь создавать профессиональный секретарь.
  • ТЕМА 1 Секретарь делопроизводитель
    Делопроизводство.
    Значение документов в управлении организацией. Понятие "документ". Его категории и функции.Классификация видов документов. Нормативно-организационные документы. Нормативно-правовая база ДОУ. Организационные документы организации (уставы, положения, инструкции).
    ТЕМА 2 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
    Необходимость единых правил оформления документов. Состав реквизитов документов. Постоянные и переменные реквизиты. Бланки документов. Требования к оформлению. Формуляр-образец..Особенности языка служебных документов.
    ТЕМА 3 Распорядительные документы.
    Приказы, распоряжения, решения. Основной состав реквизитов и особенности оформления. Внутреннее и внешнее согласование документов. Визирование. Гриф согласования.
    ТЕМА 4 Документы по личному составу.
    Приказы по л/с, контракты, трудовые книжки, личные карточки и т.д. Особенности работы с документацией по личному составу: сроки хранения и конфидециальность. Личные справки. Заявления.
    ТЕМА 5 Справочно-информационные документы.
    Разновидности деловых писем, стиль письма, требования к тексту в зависимости от содержания. Реквизит "адресат" и правила оформления. Реквизит "фамилия исполнителя и номер его телефона". Реквизиты, придающие документу юридическую силу. Гриф утверждения. Печать. Справки. Служебные записки. Резолюция. Протоколы. Выписки из документов. Реквизит "Отметка о заверении копий".
    ТЕМА 6 Акты.
    Разновидности актов. Правила оформления.
    ТЕМА 7 Основные правила работы с документами.
    Организация документооборота организации. Основные группы документов (входящие, исходящие, внутренние).
    ТЕМА 8 Работа с входящими документами.
    Этапы обработки (первичная, предварительное рассмотрение, регистрация и т.д.). Порядок работы.
    ТЕМА 9 Работа с исходящими документами.
    Этапы обработки. Порядок работы.
    ТЕМА 10 Работа с внутренними документами.
    Этапы и порядок работы.
    ТЕМА 11 Регистрация документов. Виды регистрации документов.
    Преимущества и недостатки электронной регистрации.
    ТЕМА 12 Контроль исполнения документов (содержание контроля, сроки исполнения документов и т.д.).
    ТЕМА 13 Номенклатура дел.
    Виды номенклатуры дел. Содержание. Порядок составления.
    ТЕМА 14 Формирование и оформление дел.
    Оформление обложки дела.
    ТЕМА 15 Оперативные хранение дел (понятие оперативного хранения дел, проверка наличия документов, порядок выдачи дел).
    ТЕМА 16 Экспертиза ценности документов.
    Определение сроков хранения. Документы, подлежащие уничтожению.
    ТЕМА 17 Подготовка дел и передача в архив.
    Формы описи и акты. Передача дел в архив организации.
    ТЕМА 18 Правила работы с конфиденциальными документами.
    ТЕМА 19 Делопроизводитель на ПК
    Справочно-информационная документация.
    Разновидности служебных писем. Общие правила оформления. Композиция делового письма. Служебные записки. Реквизит "резолюция". Реквизит "отметка о заверении копий". Оформление выписки из документа. Оформление различных деловых писем: письмо-предложение, письмо-приглашение, сопроводительное письмо. Гарантийное письмо.
    ТЕМА 20 Оформление основных реквизитов документов.
    Оформление реквизитов, придающих документу юридическую силу. Правила оформления основных реквизитов, их расположение в документе. Требования к оформлению бланков.
    ТЕМА 21 Оформление отдельных видов документов. Протоколы, акты.
    ТЕМА 22 Оформление распорядительной документации.
    Оформление приказа по общей деятельности. Внутреннее согласование документа. Оформление распоряжения. Оформление решения.
    ТЕМА 23 Справочно-информационные документы.
    Разновидности деловых писем, стиль письма, требования к тексту в зависимости от содержания. Реквизит "адресат" и правила оформления. Реквизит "фамилия исполнителя и номер его телефона". Реквизиты, придающие документу юридическую силу. Гриф утверждения. Печать. Справки. Служебные записки. Резолюция. Протоколы. Выписки из документов. Реквизит "Отметка о заверении копий".
    ТЕМА 24 Оформление номенклатуры дел с использованием таблицы в программе Word.
    ТЕМА 25 Оформления акта уничтожения документов, срок хранения которых истек.
    ТЕМА 26 Машинопись (русская)
    Основные правила и приемы 10-пальцевого метода.
    Оформления машинописных работ (поля, красная строка, абзац, расположение заголовка и подзаголовка в тексте). Правильное расположение рук на клавиатуре.
    ТЕМА 27 Основной ряд клавиатуры.
    Отработка удара по клавишам основного ряда. Написание слов и фраз. Работа с криптограммами.
    ТЕМА 28 Верхний ряд клавиатуры.
    Отработка слов и фраз с использованием двух рядов клавиатуры. Правила использования цифр, специальных знаков (скобки, кавычки, знак номера, процента). Заглавные буквы в середине предложения.
    ТЕМА 29 Нижний ряд клавиатуры.
    Оформление приказа по общей деятельности. Внутреннее согласование документа. Оформление распоряжения. Оформление решения.
    ТЕМА 30 Работа над техникой письма.
    Работа под диктовку преподавателя. Отработка слов с использованием "проблемных" пальцев (безымянный и мизинец). Римские цифры. Правила использования и написания. Печать текстов с использованием римских цифр и латинского шрифта.
    ТЕМА 31 Работа над техникой и развитием скорости письма.
    Словарные и текстовые тренировки. Работа над ростом скорости письма. Работа над ошибками. Запись со слуха.
    ТЕМА 32 Зачет (собеседование).
    *Учебный центр оставляет за собой право частично изменять/модернизировать программу курса ввиду последних тенденций в развитии данного направления (выхода новых программ, совершенствование методик обучения и тд). Для получения дополнительной информации обращайтесь к нашим менеджерам по телефонам: +7 (495) 664-50-33.
  • Лицензия Размер: 568.4 Кб.
    Приложение к лицензии Размер: 510.1 Кб.
  • Я прошла курсы секретаря по делопроизводству выбрала индивидуальные занятия. Так как мне так было удобно задавать вопросы и чтобы мне все понятнее объясняли. К тому же с работы на курсы я бы не успевала на групповые занятия. Качество преподавания здесь чудесное, теперь уверена в собственных силах и на работе это стали замечать.

    Аня
    Оставить отзыв
Запись на курс Оставьте ваши конакты, и наш менеджер свяжется в Вами в ближайшее время
Заказать обратный звонок Оставьте ваши конакты, и наш менеджер свяжется в Вами в ближайшее время